Assistant ADV H/F

Revvity Cisbio est une entreprise de biotechnologie innovante, basée dans le Gard (France), mondialement reconnue dans le secteur pharmaceutique et du diagnostic médical. Notre société développe et commercialise des produits et des services à base d’immuno-essais fluorescents et destinés aux industries pharmaceutiques et aux laboratoires de recherche pour faciliter la recherche de nouveaux médicaments. De plus, la société propose une large gamme de dosages pour le diagnostic in vitro, principalement destinés aux pathologies cancéreuses, les maladies métaboliques et auto-immunes

Missions Principales

Poste rattaché au Responsable Administration des Ventes au sein de notre département opérations industrielles.

Votre mission :

Gestion administrative:

• Traitement des commandes dans l’ERP et réservation des stocks.
• Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) :
• Réceptionner les commandes interco
• Créer les livraisons pour chaque ligne de commande
• Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP
• Gérer la boite Outlook commune :
• Demande de suivi de commande
• Demande de documentation technique
• Répondre aux demandes de stocks
• Demande d’informations des interlocuteurs externes
• Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.
• Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service
• Gérer et transmettre les réclamations client 
• Organisation logistique des retours physiques et informatiques
• Gestion avoir/refacturation

Gestion documentation export

• Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System) 
• Générer les bordereaux d’envois
• Préparer les documents d’export et réglementaires
• Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.
• Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis.

Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.

Formations et Expériences

Bac + 2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes

• Expérience souhaitée dans l’administration des ventes
• Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
• Anglais : niveau intermédiaire

Vous avez un excellent relationnel, une capacité d’adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d’initiative.

Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre esprit d’analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.

Rémunération et avantages

• Rémunération sur 13 mois, Participation
• Poste non-cadre, Statut 4C
• Horaires variables
• Couverture Mutuelle et Prévoyance,
• Accès Restaurant d’entreprise, Comité d’Entreprise et accès gratuit salle de sport