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Missions Principales
Poste à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim, rattaché au Responsable Administration des Ventes, au sein de notre département opérations industrielles.
Votre mission :
Gestion administrative:
Traitement des commandes dans l’ERP et réservation des stocks.
Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) : Réceptionner les commandes interco. Créer les livraisons pour chaque ligne de commande.
Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP
Gérer la boite email commune : Demande de suivi de commande. Demande de documentation technique. Répondre aux demandes de stocks. Demande d’informations des interlocuteurs externes
Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.
Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service
Gérer et transmettre les réclamations client : Organisation logistique des retours physiques et informatiques. Gestion avoir/refacturation
Gestion documentation export
Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System) :
Générer les bordereaux d’envois
Préparer les documents d’export et réglementaires
Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.
Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis.
Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.
Formations et Expériences
Bac + 2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes
Expérience souhaitée en administration des ventes
Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA
Aisance sur les outils informatiques : Word, Excel
Anglais : niveau confirmé
Vous avez un excellent relationnel, une capacité d’adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d’initiative.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre esprit d’analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.
Poste basé à Codolet (Gard) et à pourvoir dès que possible
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