Administrative Assistant

Revvity etsii nyt joukkoonsa:

Administrative Assistant

(Määräaikainen 3.8.-31.12.2026)

Turku, Finland / Toimistopalvelut

Turun toimipisteemme, Wallac Oy, on yksi Revvity diagnostiikkaliiketoiminnan suurimmista tuotanto- ja tuotekehitysyksiköistä. Tällä hetkellä Turussa työskentelee yli 500 henkilöä. Kehitämme ja valmistamme Turussa instrumentteja, kemiallisia reagensseja ja ohjelmistoja seulonta- ja tutkimustarkoituksiin. Olemme markkinajohtaja vastasyntyneiden ja raskaana olevien naisten seulontajärjestelmien toimittajana ja tuotteitamme on käytössä yli sadassa maassa. 

Toimistoassistentti tukee organisaation päivittäistä toimintaa huolehtimalla Toimistopalveluiden sujuvuudesta, yleisistä toimistotehtävistä sekä avustavista hallinnollisista tehtävistä. Toimistoassistentin tehtävä on pitää arjen sujumassa tukemalla aikatauluja, koordinoimalla viestintää ja auttamalla tiimiä pysymään järjestyksessä. Tämä rooli sopii erinomaisesti henkilölle, joka nauttii siitä, että hän on luotettava ja ripeä yhteyshenkilö ja että vastaukset pyyntöihin muuttuvat selkeiksi, käytännönläheisiksi seuraaviksi askeliksi.

Tehtävä pitää pääasiallisesti sisällään:

• Toimiston sujuvan arjen koordinointi sekä toimistopalveluista huolehtiminen, kuten posti-, tila- ja palvelujärjestelyt sekä yhteistyö eri palveluntarjoajien kanssa

• Kulunhallinnan ja turvallisuusratkaisujen ylläpito, mukaan lukien kulkuoikeuksien hallinta, avainhallinta sekä lukitusjärjestelmien koordinointi

• Henkilökortteihin, puhelinliittymiin ja mobiililaitteisiin liittyvät käytännön järjestelyt sekä laitehankintojen hallinnollinen tuki

• Yrityksen liikelahjojen, tervetulo- ja läksiäislahjojen sekä henkilöstön merkkipäivämuistamisten koordinointi, tilaaminen, inventointi ja SAP-käsittely

• Leasing-autojen hallinnointiin liittyvät tehtävät

• Henkilöstötilaisuuksien ja tapahtumien, kuten vuosittaisen palvelusvuosijuhlan, järjestäminen

• Ostolaskujen käsittely, viranomaisraportoinnin tukeminen sekä kokousten sihteerinä toimiminen tarpeen mukaan

• Koulutusten ja kurssien käytännön järjestelyt sekä yhteyshenkilönä toimiminen eri yhteistyökumppaneiden suuntaan

• Asiakirjojen, taulukoiden ja raporttien valmistelu ja ylläpito päivittäisten työtehtävien tueksi

• Puheluihin vastaaminen (puhelinvälitys on ulkoistettu) ja sähköpostien käsittely, pyyntöjen ohjaaminen oikeille henkilöille sekä ystävällisen palveluasenteen ylläpitäminen

• Toimiston perusjärjestelyistä huolehtiminen, mukaan lukien tarvikkeiden ylläpito, tietojen päivittäminen sekä perustason hallinnollisten tehtävien tukeminen

• Perehdytykseen liittyvien käytännön järjestelyjen tukeminen ja toimenpiteiden etenemisen seuraaminen sovittujen asioiden toteutumisen varmistamiseksi

• Kalenterien hallinta, tapaamisten koordinointi sekä aikataulumuutosten käsittely tarkasti ja ammattimaisesti

Toivomme sinulta:

• 1+ vuotta hallinnollisen tuen / vastaavan toimistokoordinoinnin kokemusta tai koulutusta vastaavalta alalta

• Ennakoiva ja palveluhenkinen tapa käsitellä pyyntöjä ja ratkaista ongelmia

• Vahvat viestintätaidot sekä tarkkuus kirjoittamisessa ja dokumentoinnissa

• Sujuvuus yleisissä työkaluissa, kuten sähköpostissa, taulukoissa ja tekstinkäsittelyssä

• Perehtyneisyys asiakirjojen hallinnan käytäntöihin sekä järjestelmälliseen tietojen ylläpitoon

• Sujuvaa suomen kielen taitoa

• Ennakoivaa ja palveluhenkistä tapaa käsitellä pyyntöjä ja ratkaista ongelmia

• Positiivista asennetta moninaiseen asiakaspalvelutyöhön Toimistopalveluissa mm. vierailijoiden vastaanotto ja opastus

• Hyviä yhteistyötaitoja muiden työntekijöiden ja sidosryhmien kanssa

Tarjoamme:

• Määräaikaisen työn, alkaen elokuun alusta vuoden 2026 loppuun

• Kattavat työterveyspalvelut

• Kokemusta yksilöllisistä urapoluista sekä kasvua tukevista kehitysmahdollisuuksista.

• Merkityksellistä työtä, jolla on myönteinen vaikutus yhteiskuntaan.

• Mukana arvoihin perustuvassa työyhteisössä, jossa edistetään uudistumista ja hyvää ilmapiiriä.

Revvityn Turun toimipiste on päihteetön työyhteisö ja uusille työntekijöille tehdään työhöntulotarkastuksen yhteydessä huumausainetesti. 

Jos olet kiinnostunut ja katsot soveltuvasi tehtävään, lähetä CV:si ja hakemuksesi järjestelmämme kautta. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana.